Сколько брать за съёмку: как посчитать цену часа фотографа

Коротко. Цену часа фотографа считают из своих цифр, а не из чужого прайса: желаемый доход плюс постоянные расходы и налог делят на оплачиваемые часы — только съёмку и обработку. Цена съёмки — это все часы на клиента, включая ретушь и дорогу, умноженные на цену часа. Оформляйте прайс пакетами с составом и пересчитывайте его раз в полгода.

Сколько брать за съёмку — вопрос, на который начинающие фотографы обычно отвечают, подглядев в чужие прайсы и скинув процентов тридцать. В итоге получается цена, которая ни на чём не основана: она не покрывает расходов, не учитывает обработку и сдувается при первом «а можно дешевле». Правильный путь один — посчитать цену часа из своих реальных цифр. Это займёт вечер и калькулятор, зато потом вы будете называть сумму спокойно и понимать, что за ней стоит. Ниже — метод с примером, который можно повторить на своих числах.

Почему нельзя брать чужой прайс

Прайс соседнего фотографа построен на его расходах, его скорости обработки и его загрузке. Если он снимает двадцать съёмок в месяц, обрабатывает за час и живёт с родителями, его цена в 4000 рублей может быть выгодной. Для вас с тремя съёмками в месяц и четырьмя часами на ретушь та же цена означает работу в убыток. Чужие цены — ориентир по рынку, но не ваша себестоимость.

Вторая проблема чужого прайса: вы не знаете, что в него входит. У кого-то в 4000 рублей — час съёмки и десять кадров лёгкой обработки, у кого-то — два часа, пятьдесят кадров и выезд. Сравнивать цифры без состава услуги бессмысленно, а клиенты, к слову, тоже сравнивают именно цифры, и это надо учитывать при оформлении прайса.

Чужие цены — ориентир по рынку, но не ваша себестоимость.

Как посчитать цену часа фотографа: четыре слагаемых

Цена часа складывается из четырёх частей: ваш желаемый доход, постоянные расходы, расходы на конкретную съёмку и налог. Считаем по порядку на примере фотографа, который хочет зарабатывать 60 000 рублей в месяц чистыми и готов уделять фотографии 100 рабочих часов в месяц (примерно 25 часов в неделю, включая съёмку, обработку, переписку и поиск клиентов).

Постоянные расходы в месяц: амортизация камеры и объективов (техника за 150 000 рублей на пять лет — 2500 в месяц), подписка на редактор 700, сайт и домен 500, телефон и интернет 800, страховой взнос или патент около 4000. Итого около 8500 рублей.
Нужная выручка в месяц: 60 000 дохода плюс 8500 расходов равно 68 500. Добавляем налог самозанятого 4 процента с физлиц: 68 500 делим на 0,96, получаем примерно 71 400 рублей.
Оплачиваемые часы. Из 100 рабочих часов клиент платит только за те, что связаны с его съёмкой: съёмка и обработка. На переписку, поиск клиентов, дорогу и учёт уходит примерно 40 процентов. Остаётся 60 оплачиваемых часов.
Цена часа работы: 71 400 делим на 60, получаем 1190 рублей. Это стоимость каждого часа, который вы тратите на конкретного клиента, включая ретушь.

От цены часа к цене съёмки

Часовая семейная съёмка с обработкой тридцати кадров занимает: час съёмки, полчаса дороги и подготовки, три часа отбора и обработки — 4,5 часа. Умножаем на 1190, получаем около 5350 рублей. Если снимаете в арендной студии за 1500 рублей в час, добавляете аренду сверху. Так получается цена, которую вы можете объяснить любому клиенту по пунктам.

Пример расчёта цены часа фотографа: выручка, оплачиваемые часы, стоимость часа

Шаг расчёта	Что берём	В примере
Постоянные расходы	Амортизация техники, редактор, сайт, связь, взносы	Около 8500 рублей в месяц
Нужная выручка	Желаемый доход плюс расходы, с учётом налога	Примерно 71 400 рублей
Оплачиваемые часы	Только съёмка и обработка, без переписки и дороги	60 из 100 часов
Цена часа	Выручка делить на оплачиваемые часы	1190 рублей
Цена съёмки	Все часы на клиента умножить на цену часа, плюс аренда	4,5 часа — около 5350 рублей

Обработка — тоже работа

Главная ошибка начинающих в расчёте — считать только часы съёмки. Час на площадке и три часа за компьютером — это четыре часа труда, а не один. Если вы берёте 3000 рублей за «часовую съёмку», а обрабатываете три часа, ваш реальный час стоит 750 рублей, и это без расходов. Отсюда выгорание: кажется, что работаешь много, а денег нет.

Лечится это двумя способами. Первый — считать обработку в цене, как показано выше. Второй — сокращать время обработки: снимать аккуратнее, чтобы меньше править, отдавать меньше кадров, но лучших, использовать пресеты и пакетную обработку. Уровень съёмки здесь напрямую превращается в деньги: чем чище исходник, тем дешевле обходится каждый кадр. Учебные материалы и разборы на photojournal.online, где выходит издание Фотофакультета, во многом как раз про это — как снять так, чтобы потом не спасать.

Как оформить прайс, чтобы цена не пугала

Голая цифра «5350 рублей за час» вызывает вопросы. Пакет «Семейная съёмка: 1 час, 30 обработанных кадров, готово за 7 дней, 5500 рублей» вопросов не вызывает, потому что клиент видит, что покупает. Округляйте до понятных сумм и делайте два-три пакета: короткий, стандартный и расширенный. Большинство выбирает средний, а расширенный нужен для того, чтобы средний выглядел разумным.

Указывайте, что входит: время, число кадров, сроки, формат передачи. И что не входит: печать, дополнительная ретушь, выезд за город.
Дополнительные кадры продавайте отдельно, например по 200–300 рублей за штуку: это честно и часто увеличивает чек.
Не давайте скидок «просто так». Скидка возможна за конкретное: будний день, утреннее время, повторное обращение.
Пересчитывайте прайс раз в полгода: расходы растут, скорость обработки меняется, загрузка тоже.

Когда поднимать цену за съёмку

Цена не может быть постоянной. Сигнал к повышению простой: если вы загружены на три-четыре недели вперёд и не успеваете, цена низкая. Поднимайте на 10–20 процентов и смотрите: если поток сократился, но доход вырос, всё правильно. Если поток исчез — вернитесь на шаг назад и поработайте над портфолио и отзывами, а не над ценой.

Обратный сигнал тоже есть: если за месяц не пришло ни одной заявки, дело, скорее всего, не в цене, а в том, что вас не находят. Проверьте, где вы вообще видны: карты, сайт, соцсети. Если возиться с площадками некогда, а съёмок хочется больше, эту часть можно отдать агентству «Креатифф», которое как раз занимается сайтами и продвижением малого бизнеса. Но цену за съёмку всё равно считайте сами — никто, кроме вас, не знает, сколько на самом деле стоит ваш час.

Типичные ошибки в расчёте цены

Брать чужой прайс и скидывать с него: он построен на чужих расходах, скорости и загрузке.
Считать только часы съёмки и забывать обработку, дорогу и подготовку.
Делить выручку на все рабочие часы, хотя клиент платит только за съёмку и обработку.
Публиковать голую цифру без состава: без времени, числа кадров и сроков.
Давать скидки «просто так» и не пересчитывать прайс, когда расходы и загрузка изменились.

Вопрос — ответ

Сколько брать за съёмку начинающему фотографу?

Столько, сколько получается из вашего расчёта: желаемый доход плюс расходы и налог, делённые на оплачиваемые часы, умноженные на часы, которые уходят на конкретную съёмку с обработкой. Чужой прайс — только ориентир по рынку.

Как посчитать стоимость часа фотографа?

Сложите желаемый доход и постоянные расходы за месяц, добавьте налог и разделите на оплачиваемые часы — только съёмку и обработку. В примере из статьи выходит 1190 рублей за час.

Нужно ли включать обработку в цену съёмки?

Да. Час на площадке и три часа за компьютером — это четыре часа труда. Если считать только съёмку, реальная цена часа падает в разы, а отсюда выгорание.

Как оформить прайс фотографа?

Пакетами с понятным составом: время, число кадров, сроки, формат передачи и что не входит. Два-три пакета — короткий, стандартный и расширенный; большинство выбирает средний.

Когда фотографу поднимать цену?

Когда вы загружены на три-четыре недели вперёд и не успеваете. Поднимайте на 10–20 процентов и смотрите на доход, а не на число заявок. Если заявок нет совсем, дело обычно не в цене, а в том, что вас не находят.